REGLEMENT EUSKAL TRAILS 2012
Vendredi 18 et samedi 19 mai 2012
CADRE et ESPRIT de l'épreuve
Trail nature, par équipe de deux personnes en deux jours, d’Urepel à Saint Etienne de Baïgorry ; deux étapes alternant pleine nature et villages avec des niveaux de difficultés variables selon le parcours choisi :
2×50 km avec 5000 m+, l’Euskal Trail
2×25 km avec 2500 m+, le Trail gourmand
Les coéquipiers doivent réaliser ensemble la totalité du parcours.
Les concurrents portent un sac à dos léger avec le matériel nécessaire pour l'étape ; l'équipe d'organisation fournit l'assistance. Les équipes suivent un parcours intégralement balisé (en cas d’interruption de balises, revenir jusqu’au dernier point de contrôle et prévenir l’organisation) ; l'utilisation de carte n'est pas nécessaire ; les passages à caractère montagnard ne nécessitent pas de matériel d'alpinisme pour progresser ; afin d'optimiser la sécurité des participants, le dépassement de temps limite à certains points de contrôle entraîne arrêt et déclassement pour les équipes concernées. Le rapatriement est assuré par l’organisation.
La sécurité est un impératif : chaque concurrent et chaque équipe se doivent assistance mutuelle.
Le classement sera établi sur la base du temps cumulé des deux étapes, sous condition du strict respect du règlement (en particulier, matériel obligatoire et suivi du parcours balisé).
Tous les traileurs s’engagent à respecter l’environnement, et à ne rien jeter sur le parcours.
DEPART, ARRIVEE, HEBERGEMENT, REPAS
Pour chaque parcours, une liaison bus est assurée par l’organisation de Saint Etienne de Baigorry à Urepel le 1er jour et aux Aldudes le 2éme jour, point de départ des courses. 15 minutes avant chaque départ d’étape, un briefing est effectué par l’organisation. La présence de l’ensemble des concurrents inscrits sur le parcours est obligatoire.
1ere étape le vendredi 18 mai
Pour l’Euskal Trail
Départ de la liaison en bus de Saint Etienne de Baigorry à Urepel à 6h
Départ de la 1ere étape à 7h, place d’Urepel
Le parcours mènera à St Étienne de Baïgorry par les points suivants : Urepel(440m), Aztakarri (5.2km 960m), Urkiaga (11.8km 930m), Kinto Real (17.7km 960m), col d’ Eyhartze (22km 868m), col de Berdaritz (24.6km 686m), Ixtauz(29km 975m), Autza (30.8 km 1306m), col d’Elhorrieta (32km 831m), col d’Ispegui(35,5km 672m), borde Arrieta(41.5km 520m), quartier
d’Urdos(44.2km 220m), village de Baigorri(50km 150m).
Une partie du parcours se déroule en territoire Navarrais.
Pour le Trail gourmand
Départ de la liaison en bus de Saint Etienne de Baigorry à Urepel à 8h00
Départ de la 1ere étape à 9h00, place d’Urepel
Le parcours mènera à St Etienne de Baigorri par les points suivants : Urepel(440m), village des Aldudes (5km 373m), col de
Lepeder (5,7km 502m), col d’Otsachar (8,7km 792m), village de Banca ( 13.7km 279m), Domingohandia (17,9km 343m),
Beherekoechea(18,6km 440m), Harrautzako borda (40,8km 587m) et le village de St Etienne de Baigorry (24,5km 150m).
Accueil au terme de cette journée à Saint Etienne de Baigorry, avec ravitaillement et douches (au mur à gauche et au trinquet).
Dîner servis à la salle Plaza Xoko, à côté du fronton, sur présentation du ticket repas (compris dans l’inscription).
Attention : L’hébergement et le petit déjeuner ne sont plus pris en compte par l’association.
2eme étape le samedi 19 mai
Pour l’Euskal Trail
Départ de la liaison en bus de Saint Etienne de Baigorry aux Aldudes à 6h
Départ de la 2eme étape à 7h00, place des Aldudes
Le parcours mènera à Saint Étienne de Baïgorry par les points suivants :Aldude(440m), Urepel(3.8 km 440m), Ixterbegi (9km
857m), Adi(12km 1450m), sorogain (16.5km 833m), Lindus (22.7km 1170m), Mehatze (29.5km 1123m) , Ehuntzaroi (31km
974m), Adartza (33km 1250m), Urdantzia (36.5km 889m), Munhoa (38km 1021m), Guermiette (43 km 211m) village de
baigorri (48 km 150m)
Une partie du parcours se déroule en territoire Navarrais.
Pour le Trail gourmand
Départ de la liaison en bus de Saint Etienne de Baigorry aux Aldudes à 8h00
Départ de la 2eme étape à 9h00, place des Aldudes
Le parcours mènera à Saint Étienne de Baïgorry par les points suivants :Les Aldudes(377m), route Chiloénéa (,1.4km 504m),
Salaria (2.6km 362m),Utxuskuru (4,5km 570m), village de Banca(8.5km 280m), Gathuly (11.80km 587m), Ihitza (18,00km
547m),Urriza(20.5km 201m),village de saint Etienne de Baigorri (24km 150m)
Temps maximal par étape et par parcours
Euskal Trail : temps limité par étape 11heures avec des barrières horaires aux divers points de contrôle.
Barrières horaires jour 1 (dernier départ des concurrents) :
Aztakari : 8h30, Urkiaga : 9h30, Kinto Real : 10h45, Berdaritz : 12h30, Ixtauz : 13h15, Col d’Elhorrieta : 14h15, Col d’Ispeguy :
15h00 et Arrivée à St Etienne de Baigorry : 18h00
Barrières horaires jour 2 (dernier départ des concurrents) :
Isterbegui : 9h00, Sorogain : 10h40, Lindus : 12h00, Ehuntzaroi : 14h00, Urdantzia : 15h00, Guermiette : 16h45 et Arrivée à
Saint Etienne de Baigorry : 18h00
Trail gourmand : temps limité par étape 9 heures (pauses comprises) avec des barrières horaires aux divers points de contrôle.
Barrières horaires jour 1 (dernier départ des concurrents) :
Village des Aldudes à 10h30, Col d’Otsachar : 12h00, Village de Banca à 12h30, de Beherekoetchea à 15h30 et Arrivée à Saint Etienne de Baigorry : 18h00
Barrières horaires jour 2 (dernier départ des concurrents) :
Utxuskuru : 10h30, Village de Banca à 12h00, Gattuli : 13h30, Ihitza 15h30 et Arrivée à Saint Etienne de Baigorry 18h00.
Durant l’épreuve, chaque concurrent doit s’élancer avec ses rations de course. L'organisation approvisionne en eau et énergétique, sur 4 à 8 points de ravitaillement par étape selon le parcours.
Un casse-croûte pour tous les concurrents est proposé au final de chaque étape.
A Baigorri, le samedi, un dîner de clôture pour les concurrents, accompagnants, partenaires et organisateurs est prévu ; l'inscription à ce dîner est distincte et optionnelle de l’inscription de la course.
ÉQUIPEMENT
Chaque concurrent fixera son dossard sur le torse et sur son sac à dos, afin qu'il soit parfaitement identifiable en toutes circonstances. Pensez aux épingles !
L'équipement personnel obligatoire porté par chaque concurrent au cours des deux étapes est le suivant : sac à dos léger*,
gourde 1,5 l, vêtement protégeant du froid et de la pluie, 1 couverture de survie, 1 sifflet, 1 bande élasto 3cm x 2m, les boissons et vivres pour la durée de l'étape, et l’« éco-tasse » ou « baso berri » consignée à 5 euros et 1 téléphone portable par équipe.
*La ceinture porte bidon est admise, dans la mesure où les autres équipements obligatoires sont en possession du concurrent.
*L’ « éco-tasse »ou « baso berri » est obligatoire, elle vous sera fournie lors de la remise des dossards, vous en coutera 5 euros, qui vous seront restituer à votre arrivée en échange de celle-ci ! (Restitution des « éco-tasses» ou «baso-berri» uniquement le samedi 19 Mai sur la ligne d’arrivée entre 12h et 18h)
SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE
Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course. Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au PC course de Saint Etienne de baigorry. Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours
– en appelant le PC course
– en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus
longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
– à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve
– à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
– à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.
Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »)
– 112 depuis la France
– 112 depuis l’Espagne
NIVEAU REQUIS, SANTE et SECURITE.
EUSKAL TRAILS s'adresse à des randonneurs de montagne sportifs et entraînés, maîtrisant une certaine autonomie en milieu naturel. Tous les 10km environ, un contrôle humain vérifie le passage des équipes ; dans les conditions optimales de fonctionnement, un réseau radio relie le PC course, l'équipe médicale et les contrôles humains.
Le directeur de course d'EUSKAL TRAILS se réserve le droit de modifier ou neutraliser toute ou partie d'une étape, en fonction d'aléas techniques ou climatiques susceptibles de porter préjudice à la sécurité des concurrents.
Un certificat médical qui devra être téléchargé sur le site est exigé pour valider l’inscription. L’original doit être expédié obligatoirement par courrier avant le 31 Mars 2012 . A défaut de réception du certificat médical à cette date, l’inscription sera annulée avec un remboursement de 40% du montant de l’inscription.
Seront également acceptés les licences FFA et FF de Triathlon ainsi que les certificats médicaux de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an le jour de la course. (Ne sont acceptés que les licences françaises)
RESPONSABILITE
Chaque équipe assure son autonomie durant toute l'épreuve et se doit d'évoluer en montagne en respectant le milieu naturel et humain. (Respect du milieu naturel et des bénévoles !!…n’oubliez pas de leur sourire en passant… eux aussi sont là pour le plaisir !!!)
Une assurance individuelle est comprise dans le prix de l’engagement.
Toute personne présente sur le site de l'épreuve est entièrement responsable des dégâts qu'elle cause sur soi et sur autrui ; le dispositif de sécurité et de santé mis en place par l'organisation est conçu pour apporter son soutien aux participants et membres de l'organisation, mais il ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et membres de l'organisation.
PENALITE, DISQUALIFICATION, ABANDON
La disqualification signifie la mise hors course définitive. Tout manquement au règlement entraîne pénalité ou disqualification ; dans ce cas, aucun remboursement n'est dû par l'organisation. La pénalité ou disqualification peut avoir lieu lorsque le directeur de course ou les chefs de postes des différents points de contrôle et de ravitaillements constatent un des problèmes suivant :
Manque au règlement
Pénalité – disqualifications
Emprunt d’un itinéraire hors balisage entre 2 CP représentant un raccourci
Pénalité 1 heure
Absence de matériel obligatoire de sécurité (pas de gourde de 1.5l, pas de couverture de survie, pas de téléphone portable)
Disqualification immédiate
Refus d’un contrôle du matériel obligatoire Disqualification
Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage
Pénalité 1 Heure
Non-respect des personnes (organisation, bénévoles ou coureurs) Pénalité 1 Heure
Non-assistance en personne en difficulté Pénalité 1 Heure
Absence de passage à un point de contrôle Disqualification
Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un chef de
poste, d’un médecin ou d’un secouriste
Disqualification
Refus d’un contrôle anti-dopage Disqualification
Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite Disqualification
Sac trop léger 1er constat : le coureur ne peut pas continuer sans avoir complété son sac
2 éme constat : idem + pénalité 1 heure
3 éme constat : disqualification
Non présentation simultanée des deux concurrents de la même équipe à
un point de contrôle
Disqualification
Changement de camelback (plein contre vide !!!) par un accompagnant pour aider un concurrent à gagner le temps du remplissage du même camelback
1er constat : Pénalité 1 heure
2 éme constat : Pénalité 2 heures
3 éme constat : disqualification
Tout abandon en cours d'épreuve, pour quelque raison que ce soit, doit être impérativement signalé à un membre de l'organisation (contrôle humain et/ou équipe médicale) ; il entraîne l'abandon de l'équipe ; dans ce cas, aucun remboursement n'est dû par l'organisation ; néanmoins, tout abandon ou disqualification lors de la première étape (hormis pour des raisons antisportives) n'empêche pas les concurrents éliminés, équipe ou individuel, à reprendre le départ et participer, hors classement, à l'étape suivante.
CLASSEMENT, CATEGORIES et DOTATIONS
Le classement général sera établi après l'arrivée à St Étienne de Baigorry, par addition des temps de chaque étape.
Sur chacune des courses –L’EUSKAL TRAIL, et le TRAIL GOURMAND – seront récompensées par un lot les 3 premières équipes au scratch.
Sera récompensée aussi par un lot la 1ère équipe de chaque catégorie, sur les 2 courses.
Les catégories sont les suivantes :
– Juniors hommes, juniors femmes, juniors mixtes : de 18 ans à 25 ans
– Seniors hommes, seniors femmes, seniors mixtes : de 25 ans à 45 ans
– Vétérans hommes, vétérans femmes, vétérans mixtes : + de 45 ans
Attebn
Sera prise en compte pour déterminer la catégorie de l'équipe, la moyenne d'âge des deux concurrents, au jour du départ de l'épreuve.
Pas de dotation en argent, mais des lots pour tous. Chaque participant se verra remettre un T-shirt et un souvenir du pays.
Seul le directeur de course est habilité à prendre en compte et juger de la pertinence d'éventuelles réclamations, déposées dès l'arrivée.
INSCRIPTIONS, RENDEZ-VOUS et ACCUEIL
Le bulletin d'inscription concerne des équipes formées de 2 concurrents ; aucune inscription individuelle ne sera prise en compte.
Le droit d'engagement par équipier est fixé selon le parcours choisi à : 60 €, 70€ jusqu’au 31 mars 2012
Le nombre d'inscription à Euskal Trails 2012 est limité à 450 équipes soit 900 concurrents pour l’ensemble des 2 parcours.
Garantie d’annulation d’inscription
Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation, moyennant un cout de 3.50 euros par personne à rajouter aux frais d’inscription sur le même versement.
L’objet de la garantie est de permettre le remboursement des frais engagés (franchise de 30€) pour l’inscription à l’une des trois courses dans le cas où un coureur demanderait à annuler son inscription du fait d’un des événements suivants :
– Maladie, accident, ou décès d’un membre de votre famille ou d’ une personne vous accompagnant
– Dommages graves à votre habitation
-Convocation devant un tribunal
-Licenciement économique, obtention d’un emploi, mutation professionnelle
-Contre-indication ou suites de vaccination
La garantie annulation est effective à partir du paiement de celle-ci. Pour tous remboursements, le contrat est souscrit sous le N° :75561601 et le concurrent se met directement en relation avec Mondial assistance. L’association euskalraid ne prendra en compte aucun remboursement à partir de cette date.
Coordonnées de Mondial Assistance : Tour Gallieni 2
36, avenue du général de Gaulle
93175 Bagnolet cedex
Tel Information : +33(0)1.42.99.82.81
Email : [email protected]
Toute cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.
Si un concurrent inscrit n’a pas souscrit la garantie d’annulation d’inscription et désire annuler son inscription, le remboursement des droits versés à l’inscription ne peut se faire qu’à hauteur des frais engagés déduit des frais de transactions et dans les conditions suivantes :
Date d’envoi de l’annulation Montant remboursé, % du montant de l’inscription
Avant le 1er Mars inclus 60%
Du 2 mars au 31 Mars inclus 50%
A partir du 1er Avril inclus Aucun remboursement
Toute annulation d’inscription doit être uniquement faite par e-mail ou par courrier recommandé.
RETRAIT DES DOSSARDS
Le jeudi 17 Mai de 14h00 à 20h00 salle Plaza Xoko (derrière le fronton place de la Mairie.)
Retrait possible le matin de la course seulement pour les « retardataires » inscrits sur l’Euskal Trail et le TRAIL GOURMAND.
Prévoir les 5 euros pour l’achat ou la caution de l’« éco-tasse » ou « baso berri » obligatoire dans votre sac de course.
Si vous le souhaitez, ces 5 euros vous seront rendus à l’arrivée de 2ème jour en échange de l’« éco-tasse ».
DROITS A L’IMAGE
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.
DROITS DE COMMUNICATION AU TIERS
L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contacts à ses partenaires sauf refus signifié du concurrent.
CETTE EPREUVE EST ORGANISEE PAR EUSKAL RAID ASSOCIATION (LOI 1901)
Contact : Portable : 06 37 36 89 77 Email : [email protected] Site : www.euskalraid.fr
